FAQ ניוזלטרים - העתקתי והדבקתי טקסט מ-Word והניוזלטר מגיע משובש. מה עושים?
הסבר
כשמעתיקים טקסט מוורד, למעשה מועתקות איתו גם הרבה הגדרות עיצוב ושורות קוד שונות. לאחר שמבצעים ״הדבק״ לתוך הניוזלטר, לא רק הטקסט עצמו מודבק, אלא הרבה שורות קוד (מאחורי הקלעים) והגדרות העיצוב - המשבשות את התוצאה הסופית, את הנראות של הניוזלטר בפועל.
לכן, באופן כללי כאשר עובדים עם עורך תוכן אינטרנטי כלשהו, בין אם זה עורך ניוזלטר, או עורך תוכן באתר אינטרנט וכו׳ - תמיד צריך לייבא את הטקסט כטקסט פשוט (מיד נסביר כיצד), ללא הגדרות עיצוב כלשהן. לאחר מכן מגדירים את העיצוב בעורך עצמו.
פתרון
ישנן שתי דרכים לייבא טקסט ממקור חיצוני לניוזלטר:
1. שימוש ב notepad
ברוב המחשבים ישנה תוכנה או אפליקציה של טקסט פשוט הנקרא Notepad.
כשפותחים אותה, נוצר מסמך חדש באופן אוטומטי - מסמך טקסט פשוט שגם אם מדביקים לתוכו טקסט מעוצב, הוא מבטל את הגדרות העיצוב ושומר רק על הטקסט עצמו. לכן, כשאנו מעתיקים טקסט מ-word, לפני שאנו מדביקים אותו לתוך עורך הטקסט של הניוזלטר, אנו מדביקים את הטקסט קודם כל לתוך ה-Notepad, ואז בוחרים את כל הטקסט המודבק ב-notepad, עושים לו ״העתק״ ורק אז מדביקים את מה שהעתקנו בתוך עורך הניוזלטר.
אפשרות אחרת:
2. Convert לטקסט פשוט בתוך מערכת הדיוור
שוב - המטרה שלנו היא להעתיק ולהדביק טקסט בעורך הניוזלטרים מבלי שהעיצוב ישתבש. לצורך כך, לאחר שבחרנו טקסט ב-word (או באימייל, או בכל מקור טקסט אחר) ולחצנו ״העתק״, אנחנו מגיעים לעורך הטקסט במערכת הדיוור, עומדים בתוך בלוק טקסט, היכן שאנו רוצים למקם את הטקסט שהעתקנו, אבל במקום לבצע ״הדבק״, אנחנו לוחצים על הכפתור ״הדבקה כטקסט פשוט״ - הכפתור המסומן באדום בצילום המסך:
יפתח לנו פופאפ קטן שאליו נדביק את הטקסט המועתק:
נלחץ ״אישור״ וזהו, הטקסט הנקי יתווסף לניוזלטר.
רק לאחר שהדבקנו בעורך הניוזלטרים את הטקסט כטקסט פשוט, ניגש לעיצוב שלו באמצעות הכלים שעומדים לרשותנו בעורך הניוזלטרים:
